Je vous invite à prendre connaissance de cet article disponible en ligne.

Le volontariat international en entreprise permet une exonération des cotisations sociales pour l’embauche de jeunes pour des missions professionnelles à l’étranger.

Retrouver l’intégralité de l’article sur le site du journal.

Parlons de votre VIE Dans quel pays êtes-vous ?

Je suis parti en Amérique du Nord.

Quelle est la durée totale de votre VIE ?

16 mois environ.

Quel est le poste que vous occupez en tant que VIE et en quoi consiste votre travail au quotidien ?

Je suis trésorier sur l’Amérique du nord. Je coordonne l’ensemble des filiales US et Mexicaines sur des problématiques de trésorerie.

Avant votre VIE, quelle était votre parcours ?

J’étais étudiant. J’ai cherché un VIE juste après mes études. J’ai fait une Licence de Sciences Economiques, un Master 1 Finance, une année de césure et un Master 2 en Alternance en Gestion de Trésorerie.

Comment avez-vous cherché votre VIE ?

En fait, j’ai fait des démarches au sein du Groupe où j’ai effectué mon année de césure puis mon alternance. J’ai fait jouer mon réseau professionnel.

Une fois le VIE trouvé, il est bien entendu question du départ et de toute sa préparation. Dans votre cas avez-vous rencontré des difficultés (billets d’avion, Visa…) ?

Oui, j’ai rencontré des difficultés : Le statut de VIE et son processus de recrutement était mal établi au sein de mon groupe. Il y a eu beaucoup de flou à éclaircir.

Avez-vous trouvé la réunion d’intégration Ubifrance utile ?

Plutôt une bonne journée. Par contre, le gros manque est de ne pas faire se rencontrer et discuter ensemble des VIE sur les mêmes pays ou les mêmes villes. C’est un peu trop impersonnel. Aussi je n’ai pas eu de réunion d’intégration dans mon entreprise ou dans ma mission économique.

Etes-vous l’unique VIE dans votre entreprise ou est-elle familière du VIE ?

Nous sommes 5 VIE. A mon arrivée, tout s’est bien passé même si les RH (pourtant des VIE) ne s’occupent pas trop de t’aiguiller

Pouvez-vous détailler vos démarches et votre logement ?

Je vis sur la base de déplacement de résidences en résidences. C’est plutôt facile de se loyer dans ma ville. Je suis en totale autonomie vis à vis de mon entreprise et je vis seul dans mon appartement.

Et l’indemnité dans tout ca, la jugez-vous basse, juste ou plutôt élevée ?

Je la trouve faible. Mon entreprise me fournit un téléphone et un ordinateur. Je trouve que les impacts des taux de change sur l’indemnité sont mal adaptés à la révision des salaires des VIE. Des adaptation ponctuelles devraient être mises en place pour combler les fortes variations… défavorables !

Les modes de travail étant différents d’un pays à l’autre, vous arrive-t-il de travailler les jours de repos ?

Oui souvent le soir à la maison et les samedi. Ces heures ne sont pas rétribuées pour le moment.

En dehors du boulot, votre intégration dans le pays s’est-elle bien passé (niveau langue, culture, mal du pays…) ?

La rupture avec ses proches n’est pas facile. Il faut un temps d’adaptation et le début n’est pas le plus marrant : formalités administratives, etc…

Et l’après VIE…. Y avez-vous pensé… Y a-t-il des perspectives d’embauche dans votre entreprise ?

Je ne sais pas encore

Quels conseils donneriez-vous à un jeune ?

Il faut tenter sa chance. Cela peut ne pas être terrible pour la mission mais à l’étranger, on apprend toujours quelque chose… on grandi.

Selon vous, qu’apporte une expérience de VIE à votre vie personnelle et professionnelle ?

De la maturité et de l’ouverture d’esprit.

Parlons de votre VIE Dans quel pays êtes-vous ?

En Amérique du Nord, aux États-Unis.

Quelle est la durée totale de votre VIE ?

16 mois

Quel est le poste que vous occupez en tant que VIE et en quoi consiste votre travail au quotidien ?

Je suis acheteur. Mon travail consiste en l’organisation d’appel d’offres pour la fourniture de produit ou de services pour des locations.

Revenons à votre situation avant votre VIE, nombre de futurs VIE sortent de stage et entament leur première recherche d’emploi… Qu’en était-il pour vous avant votre VIE ?

J’étais étudiant. J’ai cherché un VIE juste après mes études.

Pouvez-vous détailler cette situation ?

J’étais en apprentissage chez la maison mère de actuelle entreprise, pour 2 ans dans le département Achats de prestations intellectuelles.

Comment avez-vous cherché votre VIE ?

Via des candidatures spontanées

Et ça a fonctionné ?

Oui, j’ai obtenu mon VIE de cette façon.

Quel a été le délai entre la candidature et la signature de la lettre d’engagement ?

Environ un mois et demi.

Une fois le VIE trouvé, il est bien entendu question du départ et de toute sa préparation. Dans votre cas avez-vous rencontré des difficultés (billets d’avion, Visa…) ?

Non, je dirais que tout s’est bien passé.

Y a-t-il eu une intégration dans votre entreprise ?

Non

Et dans votre mission économique ?

Non plus

Etes-vous l’unique VIE dans votre entreprise ou est-elle familière du VIE ?

Nous sommes 3 VIE

L’indemnité étant non négociable, parlons un peu de ce qui interesse les VIE : Les avantages ! Dans votre cas, l’entreprise a-t-elle pris en charge votre logement ? Si non comment avez-vous fait ?

Non, mon logement n’a pas été pris en charge. J’ai été logé par un autre VIE le temps de trouver mon logement, que j’ai trouvé plutôt rapidement. Je n’ai pas vraiment eu de problèmes à ce niveau là.

Et l’indemnité dans tout ca, la jugez-vous basse, juste ou plutôt élevée ?

Je dirais que je vis plutôt bien, je trouve que l’indemnité est élevée !

Est-ce que votre entreprise vous accorde des avantages ?

Oui, la voiture et des réductions sur mon abonnement téléphonique.

Les modes de travail étant différents d’un pays à l’autre, vous arrive-t-il de travailler les jours de repos ?

Non, jamais !

En dehors du boulot, votre intégration dans le pays s’est-elle bien passé (niveau langue, culture, mal du pays…) ?

En ce qui concerne la langue, j’ai surtout progressé pour la comprehension et pas mal l’expression. Quant à la culture, j’avoue que je me suis mis à la culture locale (c’est la moindre des choses !) Mais ce n’est pas si différent de l’europe… Je pense qu’en Inde les différences sont un peu plus fortes ! Quant au mal du pays, à part un petit pincement en salle d’embarquement pour mon grand depart, je n’ai pas ressenti ce mal.

Et l’après VIE…. Y avez-vous pensé… Y a-t-il des perspectives d’embauche dans votre entreprise ?

Oui en France

Quels conseils donneriez-vous à un jeune ?

Vas-y et surtout n’hésite pas !

Selon vous, qu’apporte une expérience de VIE à votre vie personnelle et professionnelle ?

Je crois surtout que ca montre qu’on peut s’adapter, quand on arrive on part de zéro quand meme, il faut prendre l’appart, tel, internet… Et il y en a qui ont beaucoup plus de choses à gérer. Donc je crois que c’est ce que ca apporte, un esprit d’organisation et de débrouille… Un petit côté aventurier que les entreprises doivent apprécier !

Cette version fictive est inspirée d’une réelle lettre de motivation envoyée par un candidat aujourd’hui en mission. Elle est diffusée gracieusement afin de vous aider à préparer vos propres lettres, mais n’oubliez pas : Plus votre lettre est personnalisée pour la mission et plus vous aurez de chances de décrocher la place !

M. David Dupond
36 rue des Preuves
12 345, St-Michel, FRANCE
Tél mobile : +337 12 89 67 29
Tél fixe : +332 72 51 88 04
Email : david.dupond@g1mail.com
Né le 17 avril 1987 à Dijon (23 ans)
Nationalité française

Compagnie A2S
57 rue Denfasse
75400 Paris 6e, France

Le 7 juillet 2011 à St-Michel

Objet : VIE/12345/1234567 – Candidature pour un poste d’ingénieur en VIE

Madame, Monsieur,

Je suis actuellement à la recherche d’une mission de Volontariat International en Entreprise afin d’acquérir une expérience professionnelle enrichissante qui serait un tremplin pour une carrière internationale. L’annonce VIE/12345/1234567, publiée le 6 juillet 2011 sur le site Civiweb.com a retenu toute mon attention. Je pense que la mission que vous proposez est tout à fait adaptée à mes compétences et mon expérience spécifique dans le domaine du ferroviaire.

Titulaire d’un diplôme d’Ingénieurs en Électronique Embarquée de l’École National Électronique, je viens de terminer mon projet de fin d’études chez la Capagnie A2S, au Centre d’Excellence de Brest. Lors de ce stage dans le service « Interface Homme Machine », j’ai eu l’occasion d’acquérir des connaissances poussées en réseaux (TCP/IP), en déport d’affichage (sous Linux notamment) et en transmission de vidéo numérique (CCTV, formats, codecs). Comme peuvent l’attester les personnes avec qui j’ai collaboré lors de mes différents stages, je suis de nature entreprenante et je sais travailler de manière autonome sur des systèmes complexes.

En août 2010, j’ai saisi l’opportunité de participer à un échange universitaire de cinq mois dans le département de génie électrique de l’Université de Tombouctou. Ce séjour au Mali m’a permis de constater et d’améliorer ma facilité d’adaptation à un nouvel environnement : En effet, bien que la charge de travail fût très importante, j’ai obtenu d’excellents résultats tout en découvrant le pays et en rencontrant de nouvelles personnes. Je pense que cette expérience me permettra d’être très rapidement opérationnel pour la mission que vous proposez. Je suis convaincu que l’intérêt que je porte aux technologies innovantes et aux systèmes de télécommunication en général participera à la réussite des missions qui me seront confiées.

Dans l’attente de pouvoir discuter plus longuement de mes compétences et de ma réelle motivation lors d’un entretien, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

M. David Dupond

Vous êtes parti en VIE et vous souhaitez aider les prochains candidats ? Vous pouvez nous faire parvenir votre lettre de motivation pour qu’elle soit accessible sur le site. Votre nom pourra être visible ou caché, selon votre préférence. Si vous souhaitez nous aider, envoyez votre lettre ou vos question à forumvie@gmail.com.

5 ou 6 semaines de vacances par an en VIE ?

La réponse se trouve très simplement : Sur une période de 12 mois, cela donne un total de 12 mois x 2,5 jours par mois = 30 jours de congés. Ensuite, il y a deux possibilités :

• Soit la compagnie est ouverte 5 jours par semaine : Cela donne 30 jours / 5 jours = 6 semaines de vacances.
• Soir la compagnie est ouverte 6 jours par semaine : Cela donne 30 jours / 6 jours = 5 semaines de vacances.

Lorsque vous obtenez un VIE, l’entreprise prend en charge votre billet d’avion pour se rendre dans votre pays de destination en début de mission et pour rentrer dans votre pays d’origine à la fin de la mission. Lors de l’aller et du retour, l’entreprise doit aussi prendre en charge le transport de vos bagages à hauteur de 150 Kg.

La prise en charge du billet d’avion et du forfait bagage se fait soit directement par l’entreprise ou bien par l’intermédiaire d’Ubifrance.

Après le lancement de son application iPhone l’année dernière, UBIFRANCE propose aujourd’hui aux entreprises et aux candidats au « Volontariat International en Entreprise » (VIE) de leur faciliter leur mise en relation et l’accès aux marchés étrangers en leur offrant un outil simple, efficace et alimenté par chacun des 63 bureaux UBIFRANCE répartis dans 44 pays.

L’application UBIFRANCE-VIE : indispensable à toute personne désireuse de vivre une expérience professionnelle à l’international

L’application affiche un référencement des offres de VIE disponibles dans le monde entier selon plusieurs critères comme la zone géographique, l’urgence et le secteur d’activité. De nombreuses fiches conseils sur le VIE, des coachings et des glossaires sont consultables par l’utilisateur afin de l’accompagner au plus près dans sa recherche. Des vidéos et des témoignages viennent compléter ces différentes informations. L’utilisateur peut envoyer les offres qu’il a sélectionnées sur sa boîte email, les partager et les ajouter à ses favoris.

• L’application fournit en temps réel les dernières évolutions des offres de VIE (avec notamment un onglet « offres urgentes ») selon les secteurs et zones géographiques que l’utilisateur aura paramétrés. Celles-ci pourront être partagées directement par e-mail, Twitter et Facebook.

• En un clic, elle permet à l’utilisateur d’accéder à l’ensemble des offres proposées par UBIFRANCE et de déposer sa candidature dans la base destinée aux entreprises.

L’application offre, en outre, les fonctionnalités de l’application UBIFRANCE « classique » : actualités, évènements à venir, contacts de son secteur d’activité pour les entreprises, prestations et Aides Régionales, partenaires, etc. L’onglet « Mes Déplacements » permet également de sélectionner et d’organiser ses voyages d’affaires.

Plus d’informations sur l’application :
http://itunes.apple.com/us/app/ubifrance-vie/id430844594?mt=8&ls=1

Voir l’article complet sur le journal en ligne Sud Ouest.